Make your mark
Ter ondersteuning van het directiesecretariaat van de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie zijn wij op zoek naar een junior directiesecretaresse. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een Groepsdirecteur. Jouw uitdaging in deze veelzijdige rol is om hen een stap voor te zijn. Je houdt ervan om zaken effectief af te handelen en je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse (internationale) stakeholders. Zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen zijn een must. Je werkt in deze functie nauw samen met een collega waarmee je gezamenlijk het directiesecretariaat vormt. In deze functie ben jij het visitekaartje van de directie. Als junior directiesecretaresse ken jij de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteer je hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om alles in goede banen te leiden.
Wat je gaat doen als Junior Directiesecretaresse
We zijn op zoek naar een representatieve kandidaat die accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:
- E-mail- en agendabeheer;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
- Verzorgen van correspondentie;
- Mede organiseren van verschillende activiteiten;
- Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Je ontzorgt kortom op alle gebieden zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren.
Wat je meebrengt
Jij kunt het verschil maken als junior directiesecretaresse als je het volgende meebrengt:
Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen op kantoor beschikbaar bent. Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring:
- HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
- Ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving.
- Een echte teamplayer, omdat je er samen met jouw collega voor zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je herkent jezelf in de woorden: flexibel, sociaal en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift en je bent in staat om in deze taal te notuleren.
- Je bent leergierig en wil graag groeien in deze functie.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden
Wat je kunt verwachten
- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internatonaal) team van experts.
- Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 31 vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding,
- Carrieremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
- Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
- Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.
Extra informatie
- Jouw team: Je werkt als junior directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je twee directieleden en de directiesecretaresse.
- Hier kom je terecht: Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht.
- Fulltime/parttime: De functie van junior directiesecretaresse kent een 32 tot 40-urige werkweek, waarbij je minimaal 4 dagen vanuit het kantoor werkt.
- Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!
Over Boskalis
Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
Baggeren is een van onze belangrijke kernactiviteiten. Boskalis is bekend van projecten als de uitbreiding van het Suezkanaal en de uitbreiding van de Maasvlakte in de haven van Rotterdam. Maar ook het maken van nieuwe natuur zijn mooie voorbeelden van ons werk Door de combinatie van onze state-of-the-art vloot, ons materieel en onze collega’s zijn we in staat projecten te realiseren die niemand voor mogelijk hield.
Ben je benieuwd hoe het is om te werken bij Boskalis, lees dan het interview met onze collega Annerieke, https://careers.boskalis.com/testimonial/52/annerieke-maakt-impact-als-management-assistant.
Wil je meer weten?
We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van junior directiesecretaresse te beantwoorden. Neem contact op met Sandra Hofstede, senior corporate recruiter via +31 (0)78 696 99 73.
Geïnteresseerd? Solliciteer voor junior directiesecretaresse door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.
Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus.
#LI-SH1
