Make your mark
Als directiesecretaresse bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent hen altijd minimaal één stap voor en je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en efficiënt af te handelen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te maken over organisatorische, agenda-technische en administratieve zaken.
Je werkt nauw samen met een directe collega, en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben je het visitekaartje van de directie en ben je goed op de hoogte van de gevoeligheden binnen verschillende dossiers. Het identificeren van prioriteiten gaat jou makkelijk af en je durft zelfstandig beslissingen te nemen. Op die manier draag jij direct bij aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering.
Wat je gaat doen als directiesecretaresse?
- Agendabeheer
- Beheren van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
- Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen
- Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen
- Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten
- Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken
- Verder voel je feilloos aan waar ondersteuning nodig is en onderneem je proactief actie
Wat breng je mee?
Jij kunt het verschil maken als directiesecretaresse als je het volgende meebrengt:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals directiesecretaresse, secretaresse of vergelijkbaar
- Mbo/hbo werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Kennis van Microsoft Office
Wij bieden
Wij bieden
- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
- Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
- Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
- Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
- Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.
Extra informatie
- Jouw team: Samen met een collega vorm je het directiesecretariaat van de divisie Dredging & Inland Infra.
- Waar kom je te werken: Je werkt in principe al je dagen op kantoor, maar incidenteel is het mogelijk om vanuit huis te werken.
- Fulltime/ parttime: De functie is voor 4 of 5 dagen per week.
- Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!
Over Boskalis
Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
Geïnteresseerd?
Extra Informatie
We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van directiesecretaresse te beantwoorden. Neem contact op met Rosanne Boer, Sr Recruiter, via rosanne.boer@boskalis.com.
Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat, want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht, bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.
#LI-RB1
